JOB DESCRIPTION:

Melakukan pengelolaan sumber daya dalam Unit General Affairs dan Security, memantau dan memastikan terlaksananya pelayanan umum, terpenuhinya perijinan, pengamanan & pemeliharaan asset perusahaan berupa gedung, kendaraan, dan prasarana pendukung, serta program-program Corporate Social Responsibility di Site Palembang agar sesuai dengan rencana dan target yang telah ditetapkan dan sesuai dengan regulasi, prosedur dan ketentuan Sistem Manajemen yang berlaku.

RESPONSIBILITIES:

Menyusun perencanaan/target tahunan dalam bentuk Balance Score Card (BSC) individu dan timnya, mengusulkan rencana anggaran biaya kepada Atasan dan melakukan monitoring terhadap pencapaian/realisasinya.

Membuat planning/rencana kerja termasuk menyetujui jadwal kerja dari Coordinator/SPV :

Program kerja GA tahunan (Vehicles, Building & Maintenance, House Keeping)
Program CSR
Jadwal pengelolaan TPS Sukawinatan

Melakukan dan memantau proses/aktivitas :

program kerja GA (vehicles, building & maintenance, house keeping, resepsionis)
pengelolaan administrasi penerimaan & pengeluaran barang
pengelolaan petty cash
pengelolaan TPS Sukawinatan
pengelolaan CSR
pengelolaan dan penggunaan sarana prasarana untuk karyawan dan tamu Perusahaan (vendor, supplier, dll)
sosialisasi/komunikasi terkait peraturan Perusahaan kepada pihak vendor catering, washroom, building maintenance
memberi support pada pelaksanaan stock opname bersama Tim Finance

Memberikan instruksi, memantau (monitor) aktivitas kerja, dan mengembangkan anggota tim di bawah tanggung jawabnya sesuai dengan ekspektasi dan aturan yang telah ditetapkan.

QUALIFICATIONS

Min. S1 semua jurusan
Max. 28 tahun
Diutamakan memiliki pengalaman di bidang General Affairs

Lowongan Kerja General Affairs Officer - PT Dexa Medica